Skip to main content

Основни функционалности на системата за управление на транспорта.

Една съвременна TMS (Система за управление на транспорта) обикновено покрива широк набор от функционалности, които обхващат целия жизнен цикъл на транспортните операции. По‑долу е структуриран списък с основните групи функции, така че да можеш директно да ги използваш в документация, спецификация или архитектурен документ.

🧭 Планиране и оптимизация на транспорта​

  • Планиране на маршрути — автоматично или ръчно определяне на оптимални маршрути според разстояние, време, разходи, ограничения.
  • Оптимизация на натоварването — комбиниране на пратки, палетизация, товароносимост, вместимост.
  • Избор на превозвач — според тарифи, SLA, наличност, историческо представяне.
  • Планиране на графици — часове на товарене/разтоварване, прозорци, cut-off times.

📦 Управление на транспортни поръчки​

  • Регистрация и валидиране на заявки — вход от ERP, WMS, клиенти, портали.
  • Групиране и разпределяне — консолидиране на пратки, разпределяне по превозвачи/курсове.
  • Управление на статуса — lifecycle: създадена → планирана → изпълнявана → доставена → приключена.
  • Управление на изключения — отклонения, забавяния, липси, повреди.

🚚 Управление на флотата и превозвачите​

  • Регистър на превозвачи — договори, тарифи, документи, валидност.
  • Управление на собствени превозни средства — технически характеристики, поддръжка, капацитет.
  • Управление на шофьори — квалификации, графици, документи, работно време.
  • Планиране на курсове — маршрут, товар, график, ресурси.

📡 Проследяване и мониторинг в реално време​

  • GPS/Telematics интеграции — местоположение, скорост, събития.
  • Track & Trace — статуси на пратки, checkpoint-и, ETA.
  • Управление на събития — автоматични нотификации, аларми, отклонения.
  • Контрол на изпълнението — SLA, KPI, време на престой, ефективност.

📄 Управление на документи и съответствие​

  • Генериране на транспортни документи — товарителници, CMR, протоколи, етикети.
  • Електронен обмен на документи — EDI, e-CMR, e-invoicing.
  • Управление на регулаторни изисквания — ADR, температурен контрол, митници.
  • Архив и проследимост — история на документи, версии, одити.

💰 Финансови функции и разходен контрол​

  • Тарифи и калкулации — автоматично изчисляване на транспортни разходи.
  • Фактуриране — автоматично генериране на фактури към клиенти или от превозвачи.
  • Сверяване на разходи — сравнение между договорни тарифи и реални разходи.
  • Анализ на разходи — по маршрут, клиент, превозвач, тип услуга.

📊 Анализ, отчетност и KPI​

  • Оперативни отчети — доставки, маршрути, натоварване, статуси.
  • Бизнес анализи — разходи, ефективност, отклонения, тенденции.
  • KPI мониторинг — OTIF, разходи/км, натоварване, време на престой.
  • Dashboards — визуализация в реално време за мениджмънт и оперативни екипи.

🔗 Интеграции и екосистема​

  • ERP интеграции — поръчки, клиенти, фактуриране.
  • WMS интеграции — товарене, разтоварване, складови операции.
  • Превозвачи и куриери — API, EDI, статуси, етикети.
  • GPS/Telematics — устройства, IoT сензори, температурни логери.
  • Портали за клиенти и превозвачи — заявки, статуси, документи.

🛡️ Сигурност, роли и конфигурация​

  • Управление на потребители и роли — RBAC, права по модул/операция.
  • Одит и логове — действия, промени, достъп.
  • Конфигурация на бизнес правила — тарифи, маршрути, SLA, автоматизации.
  • Мултиезичност и мултиорганизация — групи компании, филиали, държави.

🧩 Разширени/модерни функционалности (по избор)​

  • AI‑базирана оптимизация — динамични маршрути, прогнозиране на ETA.
  • Автоматизация чрез workflow engine — правила, тригери, нотификации.
  • Мобилни приложения за шофьори — POD, снимки, подписи, навигация.
  • Управление на CO₂ емисии — изчисляване, отчетност, оптимизация.
  • Симулации и what‑if анализи — разходи, маршрути, капацитет.